Q Food & Beverage

Uygulama Gizlilik Politikası

HUQQABAZ PLUS KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Huqqabaz Gıda İşletmeleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından kullanılan HuQQabaz Plus eğitim uygulaması çerçevesinde kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

HuQQabaz Plus, Şirket bünyesinde görev yapan personelin eğitim, bilgilendirme ve gelişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılan kurumsal bir eğitim uygulamasıdır.

1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Huqqabaz Gıda İşletmeleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler
HuQQabaz Plus uygulaması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veri Kategorisiİşlenen Kişisel VeriAçıklama / İşlenme Kapsamı
Kimlik VerileriAd, SoyadKullanıcı tanımlama ve hesap oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
İletişim VerileriTelefon NumarasıKullanıcı doğrulama ve uygulama içi iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Çalışan İşlem VerileriÇalıştığı ŞubeEğitim içeriklerinin ilgili personele atanması
Çalışan İşlem VerileriÇalıştığı DepartmanEğitim ve gelişim süreçlerinin departman bazlı yönetilmesi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; HuQQabaz Plus uygulamasına tanımlanmanız ve uygulamanın kullanımı sırasında tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
  • KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
  • KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
  • KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati

Uygulama kapsamında ticari elektronik ileti, SMS kampanyası veya pazarlama amaçlı bildirim yapılmamaktadır. Bu nedenle açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti bulunmamaktadır. Gerekli hâllerde IYS entegrasyonu sağlanabilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Personelin HuQQabaz Plus uygulamasına tanımlanması
  • Eğitim, bilgilendirme ve gelişim süreçlerinin yürütülmesi
  • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
  • Eğitim içeriklerinin ilgili personele atanması ve takibi
  • Uygulama kullanımının sağlanması ve yönetilmesi
  • Sistem güvenliğinin sağlanması ve teknik kayıtların tutulması
  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

  • Uygulama altyapısının barındırılması amacıyla Türkiye lokasyonlu bulut altyapısı hizmet sağlayıcısı
    MAYAICT Bilgisayar Hizmetleri A.Ş.
  • Push bildirim altyapısı kapsamında OneSignal
    (OneSignal tarafında kullanıcıya ait herhangi bir kişisel veri paylaşılmamaktadır; yalnızca teknik bildirim altyapısı kullanılmaktadır.)
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (hukuki yükümlülükler kapsamında)

HuQQabaz Plus uygulaması Türkiye'de ve yurt dışında kullanılabilmekte, ancak kişisel veriler Türkiye lokasyonlu sunucularda barındırılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.

HuQQabaz Plus uygulaması içerisinde yer alan "Hesabımı Sil" fonksiyonu aracılığıyla kullanıcı hesabının silinmesi hâlinde, kullanıcıya ait kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte veya yok edilmektedir.

7. Kişisel Veri Güvenliği

Şirketimiz, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

  • E-posta: info@huqqabaz.com
  • Yazılı Başvuru: Huqqabaz Gıda İşletmeleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.,
    Yenibosna Merkez Mah. Sedir Sok. No:7, 34197 Bahçelievler / İstanbul

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.